多维度数据分析报表-多维度数据分析报表怎么做

nihdff 2024-09-07 数据分析 31 views

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大家好,今天小编关注一个比较有意思的话题,就是关于多维度数据分析报表问题,于是小编就整理了1个相关介绍多维度数据分析报表的解答,让我们一起看看吧。

多维度数据分析报表-多维度数据分析报表怎么做
(图片来源网络,侵删)
  1. 如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

初入职场的同事传过来一个Excel数据表,看完以后我沉默了……因为我遇到了一个***的Excel:文件名是“新建 Microsoft Excel 工作表”,18个Sheet表格的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”……每个表格打开都是先看到最后的内容,而且每行每列拖到最后都不知道是哪类产品了……总之,完全没有考虑过我的感受。

所以,今天罂粟姐姐就给大家分享如何让Excel表格看起来像个真的……(再怎么着也得先让面子上过得去啊)。

(1)文件名称

在职场中,我们最常***用的文件命名方法是“文件内容 + 日期 + 姓名”,文件内容一定要是全称,日期要是年月日,即制表日期,姓名要是全称,尽量不要简称,如果是给外部客户传递表格的话,姓名可以修改公司名称。

例如,鸟叔每天会对欢乐PPT的粉丝量、文章阅读量、转载量等数据信息进行统计分析,那么鸟叔的Excel文件名称应该是这样的——欢乐PPT公众运营情况数据统计-2017年8月18日-鸟叔。

(2)给Excel加目录

当Sheet表较多的时候,为了让阅读者快速了解文档的主要内容,快速定位需要的Sheet表,可以在所有Sheet表之前插入一个新Sheet表,做个目录。(做目录方式有很多种,超链接是比较耗时间但是最简单的)

(3)冻结窗格

当数据量较大,行和列较多时,为了方面在向下或者向右过程中明确行和列所代表的内容,需要合理冻结窗格,这样的话,无论如何拖动Excel表格,标题行始终可见。

(4)光标始终定位在第一个单元格

编辑Excel表格的时候,光标最后在哪个位置,再次打开这个Excel表格时,光标还在那个位置。如果数据量较大,阅读者打开Excel表格可能看到的不是行列标题,而是一堆不知所云的数据,所以在编辑Excel表格的最后一步一定要记住将光标定位在第一个单元格。

(5)使用分类汇总对数据进行隐藏和统计

使用分类汇总非常容易查看某项数据的总额,也可以对不是重点的数据进行隐藏,看起来界面非常简洁干净有条理。

(6)小数部分保留同样的位数

一般情况下,我们是把数字保留两位小数,这个还需要根据公司或者客户要求具体问题具体对待,但是将数字小数部分设置为同样的位数,却是必须的。

(7)习惯套用“表格格式”

当Excel变成表格后,不仅能自动对表格进行美化,还能够不借助函数实现各种统计计算

Excel还有很多小技巧等着大家去发现,以后罂粟姐姐还会给大家分享更多有趣、有料的内容,今天就到这里啦。

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老师

在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

一、首先打出一份员工产量统计表

二、然后把员工姓名***一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

五、将图表的底纹填充好看一些

最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

宁双学好网施老师(微信订阅号:myplwaai) , 欢迎分享本文,转载请保留出处。想了解更多,请点击下方的“了解更多”。

现在,随着商业智能(BI)的推广,领导们其实很大程度上已经审美疲劳,因此,要做到让领导眼前一亮,必须要让分析报表或图表真正能驱动决策,产生效益,否则,再漂亮的图表都经不起推敲,领导问个“什么意思?”、“有什么用?”——你就会发现,领导需要的不仅仅是眼前一亮!

以下举几个我在做数据分析过程中真正产生效益的例子,供参考。

一、爬取外部市场数据,结合企业内部数据分析,发现问题,驱动***购决策

二、构建关联性分析,发现运输工具类型及线路适配性,促成运力调整

三、构建人员作业水平及稳定性量化矩阵,发现运营问题,指导人员配置提升***

以上摘取实际工作中有实效的几个例子,意在说明现在的数据分析关键在于能确实反映出经营问题,并能驱动企业制定相应提升策略,否则的话,图表做得再漂亮也没有意义。

以上实例均可通过Excel2016新功能Power Query、PowerPivot或Power BI轻松完成,想学习更多Power系列工具知识的朋友可以转发点赞关注我直接下载相应的训练案例数据。


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到此,以上就是小编对于多维度数据分析报表的问题就介绍到这了,希望介绍关于多维度数据分析报表的1点解答对大家有用。

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